Ringkasan singkat
Tujuan utama memilih sistem POS adalah bikin operasional kasir rapi, stok lebih terkontrol, dan owner bisa pantau usaha tanpa harus selalu ada di toko. Bukan cuma soal “bisa cetak struk”.
1. Kenali dulu alur usaha kamu
Sebelum lihat fitur, petakan dulu alur bisnis. Ini yang biasanya kami tanyakan saat konsultasi:
- Jenis usaha: retail, minimarket, cafe, resto, jasa, atau campuran
- Transaksi: mostly tunai, QRIS, kartu, atau campuran
- Perlu layout meja (dine-in) atau kasir biasa saja
- Ada lebih dari satu cabang atau baru satu outlet
Dari situ baru kelihatan: apakah kamu cukup pakai satu tablet di kasir, atau butuh beberapa device sekaligus (kasir + order taker + dapur).
2. Pilih tipe perangkat: tablet POS atau desktop POS?
Tablet POS
- Cocok untuk coffee shop, booth, food stall, dan bazar
- Meja kasir lebih rapi, footprint kecil, kelihatan modern
- Bisa dipasangkan dengan printer Bluetooth + cash drawer kecil
Desktop / PC POS
- Cocok untuk minimarket, toko fashion, resto dengan traffic tinggi
- Lebih nyaman untuk input banyak item + scanner barcode
- Bisa pakai printer LAN/USB, cash drawer besar, dan monitor lebar
Di MyPointOfSales sendiri, kami biasanya pisahkan paket Tablet POS dan Desktop POS supaya owner langsung kebayang skenario pemakaiannya.
3. Fitur yang sebaiknya wajib ada
Minimal, sistem POS modern untuk usaha kecil perlu punya:
- Manajemen produk & kategori (bisa foto, barcode, multi-satuan)
- Stok masuk/keluar, stok minimum, dan riwayat pergerakan
- Multi harga (eceran, grosir, member) dan dukungan diskon/promo
- Multi user + role (kasir, supervisor, owner)
- Laporan penjualan harian, per produk, per kategori
- Dukungan printer kasir + cash drawer
Untuk F&B/resto, idealnya juga ada fitur meja (table layout), split bill, gabung meja, dan cetak ke dapur/bar.
4. Sesuaikan dengan budget & cara bayar
Ada vendor yang hanya jual skema langganan bulanan, ada yang sekali bayar. Keduanya nggak ada yang salah, yang penting cocok dengan cashflow usaha:
- Langganan cocok kalau mau modal awal ringan dan tidak keberatan bayar rutin
- Beli putus cocok kalau kamu ingin biaya software tidak berulang
Di MyPointOfSales kami biasanya fleksibel: ada pilihan langganan, ada juga paket beli putus termasuk hardware.
5. Checklist sebelum deal dengan vendor
- Minta demo sesuai alur usaha kamu, bukan cuma lihat video
- Tanya apakah data bisa diekspor (CSV/Excel) jika suatu hari pindah
- Cek siapa yang bantu saat setup & training
- Pastikan ada kontak support (WhatsApp/telepon) yang jelas, bukan sekadar email
- Kalau bisa, mulai dari 1 kasir dulu, setelah cocok baru scaling
Dengan checklist simpel ini, kamu lebih kecil kemungkinan “salah pilih” sistem kasir yang akhirnya bikin repot harian.