Masih pakai mesin kasir lama? Ini cara pindah ke POS modern tanpa kacau.
Banyak toko yang sudah nyaman dengan mesin kasir lama (cash register), tapi mulai kesulitan saat butuh laporan detail, stok, atau multi outlet. Migrasi ke POS tidak harus menakutkan kalau dilakukan bertahap.
1. Data apa saja yang perlu disiapkan?
- Daftar produk lengkap (nama, kode/PLU, harga)
- Kategori produk (minuman, snack, rokok, dll)
- Kalau mesin lama punya laporan PLU, simpan sebagai referensi awal
Idealnya data produk dibuat di Excel terlebih dahulu agar mudah diimport ke sistem POS baru.
2. Langkah migrasi yang aman
- Backup semua laporan dari mesin kasir lama (print / simpan)
- Susun ulang data produk di Excel sesuai format yang diminta sistem POS
- Import produk ke POS baru dan cek beberapa sample item
- Lakukan uji coba transaksi di luar jam sibuk (misalnya pagi hari)
3. Jalankan masa transisi
Untuk beberapa hari pertama, kamu bisa menjalankan POS baru sambil tetap menyimpan struk / laporan untuk cross-check dengan mesin lama.
- Bandingkan penjualan harian: apakah angka totalnya sudah masuk akal
- Cek stok barang fast moving: apakah berkurangnya masuk akal
- Terima masukan dari kasir: bagian mana yang masih membingungkan
4. Training kasir & supervisor
Migrasi akan lebih mulus kalau kasir paham kenapa sistem baru dipakai:
- Jelaskan kelebihan POS baru (stok, laporan, kecepatan)
- Berikan panduan singkat (1–2 lembar) untuk operasi harian: buka shift, transaksi, refund, tutup kasir
- Untuk supervisor, ajarkan cara cek laporan dan koreksi transaksi
5. Setelah go-live, jangan lupa evaluasi
Setelah 1–2 minggu, review kembali: apakah alur kerja lebih efektif, laporan lebih jelas, dan stok lebih terkendali. Kalau masih ada hal yang kurang pas, biasanya cukup di-adjust lewat setting, bukan ganti sistem lagi.