Kenapa penting paham beda POS offline vs POS cloud?
Banyak owner hanya ditawari “POS online” atau “POS offline” tanpa benar-benar paham bedanya. Padahal pilihan ini akan berpengaruh ke cara kerja harian, kebutuhan internet, sampai biaya jangka panjang.
1. POS offline: semua data di dalam perangkat
POS offline biasanya di-install di PC atau tablet. Data penjualan, produk, dan stok tersimpan di perangkat lokal (database di mesin kasir).
Kelebihan POS offline
- Tetap bisa dipakai walau internet mati total
- Respons kasir biasanya sangat cepat
- Cocok untuk area yang jaringan internetnya tidak stabil atau sering putus
Kekurangan POS offline
- Kalau punya lebih dari satu outlet, sinkronisasi data harus diatur dengan cara khusus
- Backup data harus disiplin (manual atau pakai tool tambahan) supaya tidak hilang kalau PC rusak
- Akses laporan dari luar toko tidak selalu tersedia secara real-time
2. POS cloud: data tersimpan di server / cloud
POS cloud biasanya berbentuk web app atau aplikasi yang tetap perlu koneksi internet untuk menyimpan dan menarik data ke server pusat.
Kelebihan POS cloud
- Akses laporan dari mana saja (laptop, HP, tablet)
- Multi outlet lebih mudah, karena semua terhubung ke database yang sama
- Backup & update sistem biasanya ditangani oleh vendor secara otomatis
Kekurangan POS cloud
- Sangat bergantung pada kualitas internet di outlet (terutama untuk sinkron stok & laporan)
- Biaya langganan bulanan/tahunan biasanya wajib karena ada biaya server
- Kalau internet down lama, operasional bisa terganggu kalau tidak ada mode offline
3. Mana yang cocok untuk jenis usaha kamu?
- Usaha 1 outlet, lokasi indoor, internet kadang putus → POS offline (dengan opsi sync ke server) biasanya lebih aman
- Bisnis dengan banyak cabang → POS cloud atau hybrid memudahkan pemantauan terpusat
- Event / bazar sementara → bisa pakai offline di lokasi lalu sync setelah ada koneksi
4. Hal yang perlu kamu tanyakan ke vendor POS
- Apakah sistemnya murni cloud, murni offline, atau hybrid?
- Bagaimana proses backup & restore data?
- Bagaimana kalau internet mati saat jam sibuk?
- Kalau suatu hari pindah sistem, apakah data bisa diekspor ke Excel/CSV?
Di MyPointOfSales, kami biasanya menyesuaikan: ada opsi instalasi lokal (offline-ready) dan ada juga opsi integrasi cloud untuk owner yang butuh laporan online.