Kenapa sewa POS sering lebih masuk akal untuk event?
Kalau event hanya 3–10 hari, beli hardware dan software full biasanya tidak efisien. Sewa POS membuat kamu bayar hanya untuk periode yang dipakai saja.
1. Hitung dulu skala event-nya
- Perkiraan jumlah transaksi per hari
- Jumlah booth atau kasir yang aktif
- Metode bayar yang dipakai (tunai, QRIS, kartu)
Dari situ baru terlihat apakah cukup 1 kasir, atau perlu beberapa titik kasir dan perangkat tambahan seperti printer dapur.
2. Apa saja yang biasanya termasuk paket sewa POS?
- Perangkat kasir (tablet/PC + stand)
- Printer thermal + kertas + cash drawer (opsional)
- Aplikasi POS yang sudah dikonfigurasi
- Training singkat untuk operator di hari H-1
- Support on-call selama event berlangsung
3. Checklist sebelum deal sewa POS
- Pastikan siapa yang input produk & harga (vendor atau panitia)
- Cek siapa yang standby kalau ada kendala di lapangan
- Pastikan laporan penjualan bisa di-export per hari / per booth
- Uji coba minimal sekali di lokasi (atau simulasi) sebelum hari H
4. Contoh skenario dari klien kami
Banyak event yang kami tangani menggunakan kombinasi: satu kasir utama + beberapa device tambahan untuk order taker. Setelah event selesai, panitia cukup unduh laporan dan gunakan untuk settlement dengan tenant.